எதிர்வரும் ஏப்பிரல் மாதம் 30ஆம் திகதி பிற்பகல் 2.30 மணிக்கு கனடா செல்வச் சந்நிதி முருகன் கோயில் திருமண மண்டபத்தில் நடைபெறவுள்ள கலாநிதி ஆ.தியாகராசா ம.ம.வித்தியாலயம் – காரைநகர் இந்துக் கல்லூரி பழைய மாணவர் சங்க கனடா கிளையின் 4 வது ஆண்டுப் பொதுக் கூட்டத்தில் சமர்ப்பிக்கும்பொருட்டு தற்போதய நிர்வாக சபையினால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட சங்க யாப்புக்கான திருத்த முன்மொழிவும் நிர்வாக சபைக்கு கிடைக்கப்பெற்ற பொதுச் சபை உறுப்பினர் திரு.கனக.சிவகுமாரன் அவர்களின் தனிப்பட்ட முன்மொழிவும் சங்கத்தின் பொதுச் சபை உறுப்பினர்களின் கவனத்திற்காக இங்கே எடுத்துவரப்படுகின்றன.

நிர்வாக சபையினால் பரிந்துரைக்கப்படும் சங்கத்தின் யாப்புக்கான திருத்த முன்மொழிவு

1. Name:Amendments proposed by the Executive Committee for  the constitution of-  Dr.A.Thiyagarajah Madya Maha Vidyalayam (Karainagar Hindu College)) Old Students Assocition – Canada

This Association will be called J / Karainagar Hindu College Old Students Association – Canada. In the following clauses, it will be only mentioned as Association. (Where the word school occurs in the constitution, it would mean J / Karainagar Hindu College, K.H.C. means Karainagar Hindu College, O.S.A. means Old Students Association. The earlier name J / Dr.A.Thiyagarajah Madya Maha Vidyalayam and the new name Karainagar Hindu College refers to one and the same school. This school was known by several other names, such as Thirugnanasampanthar Hindu English School, Karainagar Hindu English School, Karainagar Hindu College  J / Dr.A.Thiyagarajah Madya Maha Vidyalayam etc: in the past – but now the Sri Lanka Government and/or the Provincial Education Department Authorities have racognised the name J / Karainagar Hindu College and this new name will prevail.

4. Membership:

(a) Ordinary Members:- All old students and teachers and other staff of this School (By whatever name this school was called during their school days) and now domiciled in Canada And U.S.A. are eligible for enrolment as ordinary members of this Association.

(b) Associate Member:- If any old students or teachers or other staff of this School ( By whatever name this school was called during their school days) and now domiciled in any other country other than Canada or U.S.A. and outside Sri Lanka or Children or spouses of Old Students or teachers or other staff of this School  ( By whatever name this school was called during their school days) and now domiciled in any foreign Country outside Sri Lanka ( but including Canada and U.S.A.) wish,  he / she can apply and be enrolled as an Associate Member of this Association.

(c) If a person, eligible for ordinary membership, on payment of annual subscription of $ 10/-, applies and the Executive Committee approves same, that person will be considered as a member. Such member will be entitled to participate in all activities of the Association and cast his votes in the meetings. The Associate members too should apply for membership and pay the annual subscription of Canadian $ 10/- and the Executive Committee will consider and approve same. All notices and intimations originated by the Executive Committee will be sent to them as well. They can, if possible, participate in the general meetings and express their views. But they will not have voting rights and they will not be eligible to contest for any posts in the Association. They can also express their ideas and views by post or e-mail. Such views or ideas will be tabled at the Executive Committee meetings or general meetings and the decision will be conveyed back to them,.

(d) Every member should pay the annual subscription of $ 10/- on or before 31st December, to continue his / her membership for the following year. 

(e) The annual subscription of $ 10/- per member per year (Up to 31st December of that year) may be altered by the Executive Committee

(f)  Life Members:-  Members and associate members, if they prefer, can pay 10 years subscription in one lump sum, and apply for life membership. If and after approval by the Executive Committee, Any change made in the annual subscription, thereafter-vide paragraph (e) above, will not affect the life membership of such life members..

(g)  Donations:-   Members are encouraged to contribute any amount as donations, at any time, for the School’s development.

6. Office-Bearers:

President Ex-Officio: The Principal of J / Karainagar Hindu College, for the time being shall be the President Ex-officio of the Association.

22. Web Site:

The O.S.A’s website “karaihinducanada.com” will only publish news, events activities photographs etc: concerning our school, its staff and students and / or old students, staff, their spouses, children and family members. As an exemption, in view of the good relationship maintained by other Associations related to Karainagar, with our Association, any short notifications or news related to events organised by such Association, if sent to us by them and if not controversial, will also be published. However, if any member, including President / Secretary / Treasurer / Webmaster desires any other news, not governed by the above guidelines, published, the matter should be referred to the President, Secretary, Treasurer and The webmaster by phone or e-mail, and approved by at least three of them, before publication.

The O.S.A’s website “karaihinducanada.com” will be regularly updated by the web master appointed, by the Executive Committee. The Principal and the Executive Committee members of the Parent O.S.A. may provide prompt information about news, events and photographs of the activities of the school for publication in our website. The web master will be guided by the President and Secretary. The web master can also consult the Principal to obtain news about the school events and achievements, which are available to media. The Executive Committee may also appoint a correspondent from Karainagar in consultation with the parent body of the O.S.A. to forward news about school and photographs of school events. The web master, if not a member of the Executive Committee, will be appointed as an Ex-Officio Committee Member.

பொதுச் சபை உறுப்பினரின் முன்மொழிவு

நிர்வாக சபைத் தேர்தலை நடத்துகின்ற நோக்கத்துடன் ஆண்டுதோறும் நடத்தப்பட்டு வருகின்ற பொதுக்கூட்டமானது இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு ஒருதடவை என்ற அடிப்படையில் நடத்தப்படவேண்டும் என இப்பொதுச் சபை தீர்மானிக்கின்றது. அதேவேளை இன்று இப்பொதுச் சபையினால் தெரிவு செய்யப்படுகின்ற புதிய நிர்வாக சபை இரண்டு ஆண்டு காலத்திற்கு பதவி வகிக்கமுடியும் என்பதுடன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட இப்பிரேரணை சார்ந்து யாப்பில் செய்யப்படவேண்டிய திருத்தங்களை அமையவிருக்கின்ற நிர்வாசபை தீர்மானித்து அடுத்து வருகின்ற பொதுச் சபைக் கூட்டத்தில் அங்கீகாரத்திற்காக சமர்ப்பிக்க வேண்டும் எனவும் மேலும் இப்பொதுச் சபை தீர்மானிக்கின்றது.

ஒர் ஆண்டு என்கின்ற குறுகிய காலத்திற்குப் பதிலாக இரண்டு ஆண்டுகளிற்கு பதவியிலிருக்கும் நிர்வாக சபைக்கு தனது வேலைத் திட்டங்களையும் நிகழ்ச்சித் திட்டங்களையும் சிறப்பாக திட்டமிட்டு முழுமையாக செயற்படுத்துவதற்கான கால அவகாசம் ஏற்படும் என்பதுடன் ஒவ்வொரு ஆண்டும் பொதுக் கூட்டத்தை நடத்துவதன் மூலம் ஏற்படக்கூடிய காலம் நேரம் பணம் ஆகியவற்றின் விரயத்தினையும் தவிர்த்துக் கொள்ளமுடியும் என்பவற்றைக் கருத்திற்கொண்டு இப்பிரேரணையினை நான் முன்மொழிகின்றேன.

முன்மொழிபவர்: கனக.சிவகுமாரன் பொதுச் சபை உறுப்பினர்